با سلام
ضمن عرض تبریک فرا رسیدن سال نو خدمت اعضا محترم سازمان، با عنایت به لزوم صرفه جویی در منابع، وقت و انرژی عزیزان و به منظور تسهیل در انجام امور و ارتباط دست اندرکاران پروژه‌های ساختمانی با یکدیگر و با توجه به مطالبه اعضا محترم، نرم افزار مکاتبات فیما بین مهندسین و آزمایشگاه و مالکین آماده و با یاری پروردگار متعال به صورت آزمایشی در دسترس اعضاء محترم قرار دارد.
از آنجاییکه تعریف مهر و امضاء استفاده کنندگان جزیی از ملزومات و ضروریات نرم افزار جهت اعتبار سنجی به مکاتبات می‌باشد، لذا این نرم افزار فعلا" در گام اول به صورت آزمایشی در اختیار اعضاء محترم قرار دارد . بدیهی است مکاتبات صورت گرفته تا زمانیکه توسط سازمان اعلام گردد، فاقد اعتبار حقوقی می‌باشد، لذا مهندسان محترم می‌توانند نسبت به چاپ فیزیکی مکاتبات و اخذ رسید از طرف مقابل مکاتبه بنابر صلاحدید خود اقدام فرمایند. همچنین اعضا محترم که تمایل به استفاده از امکان فوق الذکر را دارند، می‌توانند نسبت به مراجعه به دفاتر پیشخوان مطابق لیست زیر به منظور تعریف مهر و امضاء خود اقدام نمایند. پر واضح است نرم افزار معرفی شده در ابتدایی‌ترین وضعیت خود بوده و قطعا" پیشنهادات و راهنمایی اعضاء محترم در ارتقاء سطح کیفی و رفع مشکلات احتمالی موثر و مورد استقال سازمان خواهد بود. ضمن تقدیر از زحمات دوستان و همکاران دست اندرکار امید است نتیجه مورد توجه و استقبال و مطابق نظر اعضا محترم بوده، باشد.
در خاتمه به اطلاع می‌رساند امکان دسترسی به نرم افزار مربوطه از طریق کارتابل مهندسین و قسمت مکاتبات مقدور است. راهنمای استفاده و بهره برداری از خدمات نرم افزار در درگاه الکترونیکی سازمان در دسترس می‌باشد.
با آرزوی ایامی خوش و مبارک
هیات مدیره سازمان نظام مهندسی ساختمان استان همدان
